|
|
 |
|
|
Address Check
|
|
La restructuration de fichier
Il s´agit d´un traitement informatique permettant de contrôler toutes les adresses belges. Grâce à l´utilisation de tables de référence, il est en mesure de confirmer les bonnes adresses et, pour les autres, de corriger chaque élément erroné en veillant à maintenir la cohérence. En fin de traitement, toutes les adresses du fichier seront parfaitement libellées et rédigées dans la langue appropriée.
Comment, chez Sopres, procédons-nous à la restructuration de votre fichier ?
Le contrôle des adresses
Nous commençons par contrôler toutes les adresses et nous leur attribuons un ´code qualité´ qui permet de déterminer les adresses parfaitement reconnues, les adresses douteuses et les adresses non reconnues.
La correction des adresses
Vos adresses parfaitement reconnues (95 % en général) sont automatiquement corrigées et restructurées. Pour un petit pourcentage d´adresses à problèmes, le programme émet une suggestion de correction qu´il conviendra de contrôler manuellement.
Zoom sur les différentes étapes de la restructuration
1. Les divers éléments de l´adresse sont identifiés et séparés.
2. Consu-Data, notre base de données consommateurs, va nous permettre de confirmer ou d´infirmer des adresses douteuses en vérifiant que la personne réside bien à l´adresse suggérée.
3. Chaque rue est ensuite contrôlée et remplacée par le libellé officiel. La reconnaissance des noms de rues est réalisée grâce à un outil exclusif, Road 65. Ce dictionnaire complet des 140.000 rues de Belgique, incluant 1.700.000 variantes, nous permet de reconnaître et rectifier plus de 98 % des voies !
4. Les couples codes postaux - localités sont vérifiés et corrigés.
Les avantages de la restructuration Sopres
Un fichier réellement opérationnel:
générant des adresses parfaitement libellées pour vos mailings personnalisés, condition indispensable à votre bonne image de marque,
offrant la possibilité de dédupliquer des adresses standardisées de la même façon, améliorant le rendement de vos actions par la diminution des envois mal adressés.
La solution la plus rentable
par rapport au coût total d´une campagne de marketing direct. De plus, vous n´investissez qu´une seule fois pour disposer d´adresses parfaitement libellées pour tous vos mailings actuels et futurs.
Des résultats très simples
grâce, notamment, au ´code qualité´ que recevra chaque adresse, lequel vous aidera à prendre la décision de recharger, dans votre base de données, automatiquement ou après contrôle, la suggestion de correction proposée par le programme.
Une restructuration sur mesure:
La restructuration Sopres n´est pas un processus rigide. Nous opérons toujours selon les caractéristiques spécifiques de votre fichier ou selon votre demande. Par exemple, en adaptant la longueur du libellé de l´adresse à vos propres contraintes techniques, en séparant vos champs ´adresses´ en 3 zones distinctes (rue, numéro de maison et de boîte), en harmonisant le type de caractère utilisé (majuscules ou minuscules), etc.
|
|
|
|
 |
|
|
